こんにちは、沖縄移住生活中の
せっきーです。
今回はメールマナーについてです。
毎日、たくさんのお問い合わせをいただくのですが、
申し訳ないことに８０％のメールは無視しています。
これは、ボクが高飛車な態度を取っているわけでは
決してありません。
（周りの起業家仲間にも確認しましたが、１００％同意見でした）
その理由を今回ご説明致します。
詳しくは動画にまとめましたので、詳細をご確認ください。
動画を見る時間がない方には、
文章でもわかるように要点だけまとめました。
もっと深く知りたい場合は動画をご視聴ください。
目次
１通のメールですべてが台無しに
初見でメールを送ってくる方の８０％は、
一般常識レベルのメールマナーを無視して
メッセージを送ってきます。
・件名なし
・あいさつなし
・名前なし
・友達とメールしているような馴れ馴れしい書き方
・内容が意味不明（日本語になってない）
友達や家族、恋人とメールをしているならそれでも
良いかもしれません。
ですが、ビジネスをしようとしている、
または興味がある人が送るには、
あまりに幼稚すぎると思います。
例えば、
就活（バイトでもいいですが、）している時に
相手の会社の担当者に同じ要領でメールを
送るでしょうか？
もし、Yesなら、確実に不採用だと思います。
メールというのは、
気軽である分、あなたの常識レベルが
一瞬で見抜かれてしまう可能性があるのです。
今回の記事で最低限のことを学ぼう
これ以上、１通のメールで機会を損失していただきたく
ないので、最低限のことをお伝えします。
今回の内容をしっかり読んで実践していただければ、
９０％は返信がもらえると思います。
（もらえない場合は、内容ではなく別の理由になると思います。）
件名をちゃんと書く
相手は、１日数百とかのメールが来る
忙しい方かもしれません。
たくさん来るメールの中に、
知らない相手からのメールの件名で
・無記入
・「教えてください」とか
・名前（件名は名前を書くところではない）
などのメールがあってもまず開かれないです。
ボクはそんなにメールが多い方ではありませんが、
それでも１００件以上は来ます。
２００、３００とメールの来る忙しい方なら
なおさらスルーするでしょう。
正しい件名の書き方は、
簡潔に用件を書くこと。
○○の件について
○○についてご質問させてください。
など要点が伝わるようにすることが大切です。
本文の書き方
１ しっかり名乗ること
メールアドレスからあなたが誰なのかを特定することは
まず無理です。
名前なしが一番多いと感じています。
２ あいさつをする
「お世話になってます」
「こんにちは」
など、普通のあいさつで良いと思います。
３ 用件、質問を書く
だらだら書かない。
なにに対して、どうなのかを簡潔に書く。
４ 返事がいらない場合は返信不要を伝える
なにかの感想等を一方的に伝えたい。
そういう場合は「返信はいりません」と
一言加えておくと親切です。
本当に忙しいのに、返事のいらないことを
あらかじめ伝えてもらえていると大変楽になります。
５ 最後に署名を入れる
あなたの名前、連絡先等最低限の内容で
良いと思います。
質問を書くときの例文
動画の中に、例文を入れておきましたので、
お時間があるときに見ていただけると幸いです。
大切なことは、
メールにもマナーがあることを知ること。
受け取る相手も人間なので、気遣う心。
この２つを知っていただければと思います。
追伸
LINEでのメッセージも初見であれば、
上記のような注意を払うべきです。
LINEは件名をいれる項目がないので、
文章の一番上に自分で「件名」を書いたら
とても丁寧だと思います。
まぁ、ここまでやらなくてもいいと思いますが、
ボクはお付き合いが浅いビジネスでのつながりの方や
メンターにはこういった送り方をしています。
ここまでしておくと、
相手にバカだとは思われなくなります（笑）
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