知らないと損をするビジネスのメールマナー

こんにちは、沖縄移住生活中の

せっきーです。

 

今回はメールマナーについてです。

毎日、たくさんのお問い合わせをいただくのですが、

申し訳ないことに80%のメールは無視しています。

 

これは、ボクが高飛車な態度を取っているわけでは

決してありません。

(周りの起業家仲間にも確認しましたが、100%同意見でした)

その理由を今回ご説明致します。

 

詳しくは動画にまとめましたので、詳細をご確認ください。

動画を見る時間がない方には、

文章でもわかるように要点だけまとめました。

もっと深く知りたい場合は動画をご視聴ください。

 

1通のメールですべてが台無しに

初見でメールを送ってくる方の80%は、

一般常識レベルのメールマナーを無視して

メッセージを送ってきます。

 

・件名なし

・あいさつなし

・名前なし

・友達とメールしているような馴れ馴れしい書き方

・内容が意味不明(日本語になってない)

 

友達や家族、恋人とメールをしているならそれでも

良いかもしれません。

 

ですが、ビジネスをしようとしている、

または興味がある人が送るには、

あまりに幼稚すぎると思います。

 

例えば、

就活(バイトでもいいですが、)している時に

相手の会社の担当者に同じ要領でメールを

送るでしょうか?

 

もし、Yesなら、確実に不採用だと思います。

 

メールというのは、

気軽である分、あなたの常識レベルが

一瞬で見抜かれてしまう可能性があるのです。

 

 

今回の記事で最低限のことを学ぼう

これ以上、1通のメールで機会を損失していただきたく

ないので、最低限のことをお伝えします。

 

今回の内容をしっかり読んで実践していただければ、

90%は返信がもらえると思います。

(もらえない場合は、内容ではなく別の理由になると思います。)

 

 

件名をちゃんと書く

相手は、1日数百とかのメールが来る

忙しい方かもしれません。

 

たくさん来るメールの中に、

知らない相手からのメールの件名で

・無記入

・「教えてください」とか

・名前(件名は名前を書くところではない)

 

などのメールがあってもまず開かれないです。

ボクはそんなにメールが多い方ではありませんが、

それでも100件以上は来ます。

 

200、300とメールの来る忙しい方なら

なおさらスルーするでしょう。

 

 

正しい件名の書き方は、

簡潔に用件を書くこと。

 

○○の件について

○○についてご質問させてください。

 

など要点が伝わるようにすることが大切です。

 

 

本文の書き方

1 しっかり名乗ること

メールアドレスからあなたが誰なのかを特定することは

まず無理です。

名前なしが一番多いと感じています。

 

2 あいさつをする

「お世話になってます」

「こんにちは」

など、普通のあいさつで良いと思います。

 

3 用件、質問を書く

だらだら書かない。

なにに対して、どうなのかを簡潔に書く。

 

4 返事がいらない場合は返信不要を伝える

なにかの感想等を一方的に伝えたい。

そういう場合は「返信はいりません」と

一言加えておくと親切です。

 

本当に忙しいのに、返事のいらないことを

あらかじめ伝えてもらえていると大変楽になります。

 

5 最後に署名を入れる

あなたの名前、連絡先等最低限の内容で

良いと思います。

 

質問を書くときの例文

動画の中に、例文を入れておきましたので、

お時間があるときに見ていただけると幸いです。

 

大切なことは、

メールにもマナーがあることを知ること。

受け取る相手も人間なので、気遣う心。

この2つを知っていただければと思います。

 

追伸

LINEでのメッセージも初見であれば、

上記のような注意を払うべきです。

 

LINEは件名をいれる項目がないので、

文章の一番上に自分で「件名」を書いたら

とても丁寧だと思います。

 

まぁ、ここまでやらなくてもいいと思いますが、

ボクはお付き合いが浅いビジネスでのつながりの方や

メンターにはこういった送り方をしています。

 

ここまでしておくと、

相手にバカだとは思われなくなります(笑)

 

 

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