こんにちは、沖縄移住生活中の
せっきーです。
今回はムダな会議の回避方法です。
動画をご視聴ください。
動画を見る時間がない方には、
文章でもわかるように要点だけまとめました。
もっと深く知りたい場合は動画をご視聴ください。
会議、会議、会議、、、
毎日会議ばかり、気が付いたら定時…
１８時すぎないと自分の仕事ができない。
こんなことに悩まされていませんか？
ボクは、朝から夕方までずっと会議をハシゴ…
なんて日が結構ありました。
有益な会議とムダな会議。
これをしっかり分けて出席しないと、
時間はいくらあっても足りません。
すべての会議が重要なわけではない
いろんな会議に出るとわかるのですが、
半分はムダな会議であることが多いです。
ムダな会議の特徴は、
・目的、論点が不明確
・話が脱線
・結論が出せない
・ただの情報伝達
など
本来、打ち合わせというのは各人しっかり
段取りをしてくれて目的にそった結論を
出せれば３０分以内に終わらせられるものが
ほとんどです。
会議＝６０分と設定しているものが多く、
時間に合わせた進行をしてしまうものが多いです。
ムダな会議との付き合い方
ひとつ目は、ムダな会議を有益なものに変えることです。
論点が明確でなければ、
「今回の趣旨はなんですか？」と切り出せばいいし、
結論が出なければ、宿題を決めてさっさと解散するべきです。
ふたつ目は、できるだけムダな会議に出席しないことです。
会議の時間に、別のアポを入れてしまう。
会議の時間に自分がやりたい別の会議を入れてしまう。
ボクは結構これらを平然とやって、
出たくない会議をパスしてました。
どうしても欠席ができない、でも長引きそうだなぁって時は、
会議の終了時間に、ほかの約束を入れてしまうんです。
それで巻いて結論を出させるか、途中退席です。
有益な会議なら良いですが、
どうでもいい会議を中心にスケジュールを設定されてしまうと、
いくら効率よく仕事をしても永遠と帰れません。
グダグダ仕事をするのが好きな方が多いので、
こんなものにまともに付き合うのはやめてしまいましょう。
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