ムダな会議を回避する方法

こんにちは、沖縄移住生活中の

せっきーです。

 

 

今回はムダな会議の回避方法です。

動画をご視聴ください。

動画を見る時間がない方には、

文章でもわかるように要点だけまとめました。

もっと深く知りたい場合は動画をご視聴ください。

 

 

会議、会議、会議、、、

 

毎日会議ばかり、気が付いたら定時…

 

18時すぎないと自分の仕事ができない。

こんなことに悩まされていませんか?

 

 

ボクは、朝から夕方までずっと会議をハシゴ…

なんて日が結構ありました。

 

有益な会議とムダな会議。

これをしっかり分けて出席しないと、

時間はいくらあっても足りません。

 

 

すべての会議が重要なわけではない

 

いろんな会議に出るとわかるのですが、

半分はムダな会議であることが多いです。

 

ムダな会議の特徴は、

・目的、論点が不明確

・話が脱線

・結論が出せない

・ただの情報伝達

など

 

本来、打ち合わせというのは各人しっかり

段取りをしてくれて目的にそった結論を

出せれば30分以内に終わらせられるものが

ほとんどです。

 

会議=60分と設定しているものが多く、

時間に合わせた進行をしてしまうものが多いです。

 

 

ムダな会議との付き合い方

 

ひとつ目は、ムダな会議を有益なものに変えることです。

 

論点が明確でなければ、

「今回の趣旨はなんですか?」と切り出せばいいし、

結論が出なければ、宿題を決めてさっさと解散するべきです。

 

 

ふたつ目は、できるだけムダな会議に出席しないことです。

 

会議の時間に、別のアポを入れてしまう。

会議の時間に自分がやりたい別の会議を入れてしまう。

 

ボクは結構これらを平然とやって、

出たくない会議をパスしてました。

 

 

どうしても欠席ができない、でも長引きそうだなぁって時は、

会議の終了時間に、ほかの約束を入れてしまうんです。

それで巻いて結論を出させるか、途中退席です。

 

 

有益な会議なら良いですが、

どうでもいい会議を中心にスケジュールを設定されてしまうと、

いくら効率よく仕事をしても永遠と帰れません。

 

グダグダ仕事をするのが好きな方が多いので、

こんなものにまともに付き合うのはやめてしまいましょう。

 

 

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