こんにちは、
今回は段取り力を上げる話です。
仕事の出来栄えは９０％段取りで
決まると言って過言ではありません。
詳細は動画にまとめましたのでご視聴ください。
動画を見る時間がない方には、
文章でもわかるように要点だけまとめました。
もっと深く知りたい場合は動画をご視聴ください。
段取り力がある＝仕事ができる
仕事をしていく上で、段取りの上手な人は
「できる」人間であることが多いです。
それはなぜかというと、
物事というのは必ずしも思うようには動いてくれません。
事前の準備段階で、
予定通りに進んだ場合の取り決めは
当然のことながら完璧にしておくとして、
うまくいかない要素に関しても、
想定できるだけの対処をあらかじめに
しておく。
そうすることによって、
どんなことが起ころうとも、
予定通りに物事を進めることができます。
だから、段取りの上手な人間は、
「できる」人なのです。
段取り力をつける
では、どうしたら段取り力をつけられるか？
についてお話していきたいと思います。
１：常になぜかを考える
段取りをするということは、
目的達成のための最短の道を
考えるだけでなく、
予想外の事態が起こる可能性をどれだけ
漏れなく気付けるかにかかっています。
問題点や課題に気づくというのは、
一長一短ではできません。
日頃から、「なぜ？」と考えるクセを
つけておくことが大切になります。
日頃から、注意を張り巡らせておくことで、
いざ、考えをまとめた時に問題点を洗い出すことが
できるようになるのです。
２：目的から逆算して順序を考える
あなたは、ひとつの物事を組み立てる時、
頭のなかではどういう順番で組み立てていきますか？
・思いついた順に組み立てていく
・筋道を立てて考えていく
明らかに思いつきでやってはダメですよね？（笑）
例えば、あなたはセミナーを開催としたいと考えています。
次の①〜③はどういう順番が正しい段取りになるでしょう？
①セミナー資料を作る
②セミナー参加者を募る
③会場を予約する
④告知案内を作る
答えは、③→④→②→①です。
ほとんどの人は、①を最初にやるのではないでしょうか？
ですが、それは不正解です。
資料をどれだけ気合を入れて作っても、
誰も参加しなければ労力の無駄になります。
３：コミュニケーションを円滑にする
段取りが上手な人は、コミュニケーションが上手です。
色々な情報を収集していることにより、
見落としている不安要素を知ることができたり、
日頃の成果もあり、人に仕事のお願いもしやすいです。
コミュニケーションについては別途記事にしますが、
最低限、気をつけたいことを４つ記載しておきます。
・あいさつ、マナーに気をつける
・相手の立場をわきまえる
・自分の立場をわきまえる
・約束を守る
以上のことに気をつけて、
段取りの達人を目指して行ってみてください。
最後までお読みいただきありがとうございます。
ほかの記事も覗いていっていただけると幸いです。